Świadectwo charakterystyki energetycznej sporzadza sie formie pisemnej i elektronicznej.
Świadectwo energetyczne sporządza i wydaje uprawniony certyfikator energetyczny zwany również audytyorem energetycznym.
Swiadectwo charakterystyki energetycznej opracowuje sie w jezyku polskim, stosujac oznaczenia graficzne i literowe okreslone w Polskich Normach dotyczacych budownictwa oraz instalacji ogrzewczych, wentylacyjnych, chłodzenia, ciepłej wody użytkowej i oświetlenia w budynkach.
Świadectwo charakterystyki energetycznej w formie pisemnej oprawia sie w okładke formatu A-4, w sposób uniemożliwiajacy jego zdekompletowanie.
Świadectwo charakterystyki energetycznej w formie elektronicznej powinno byc tożsame z wersja pisemna i zapisane w wersji tylko do odczytu, uniemoźliwiajacej edycje.
Obliczenia zapotrzebowania ciepła użytkowego do ogrzewania i wentylacji wykonuje się dla normatywnych warunków użytkowania oraz w oparciu o dane klimatyczne z bazy danych klimatycznych, okreslonych dla najbliższej stacji meteorologicznej.
Przy obliczaniu charakterystyki energetycznej części budynku w określaniu zapotrzebowania ciepła (chłodu) użytkowego do ogrzewania, wentylacji i chłodzenia należy uwzględnić wymiane ciepła (chłodu) nie tylko ze środowiskiem zewnętrznym, ale także z przylegającą częścią budynku.
Dla potrzeb sporządzenia charakterystyki energetycznej budynków przemysłowych i magazynowych nie uwzglednia sie ilości nieodnawialnej energii pierwotnej dostarczanej do tych budynków dla celów technologiczno-produkcyjnych.